BitsUpdate | Juni 2020

”SmartScan effektiviserar verkligen vårt arbete!”

Vill du veta mer om vår apptjänstSmartScan och hur den skulle kunna underlätta ert arbete? Vilka är då bättre att fråga än två av våra kunder som redan använder SmartScan! I två unika intervjuer får du här lära mer om vad Peter Norrman och Niklas Bergström tycker om tjänsten.

Niklas Bergström, försäljningschef Volkswagen, Söderbergs Bil i Nyköping

Vad är din erfarenhet av att använda SmartScan?

– Jag tycker den är enkel att använda och blev väldigt positivt överraskad gällande hur enkel och tydlig appen var – även fast den har så avancerade funktioner.

Vilka funktioner i appen använder ni er av på Söderbergs Bil?

– Vi på anläggningen använder alla funktioner, men olika medarbetare använder olika delar och funktioner. Själv har jag främst arbetat med Lagerändringsdelen, den är riktigt bra! Vi var även pilotanvändare för just den funktionen, det var väldigt kul att få vara med och testa tjänsten i utvecklingsfasen.

Hur har SmartScan underlättat för er? Har det förändrat ert arbetssätt på något vis?

– SmartScan har hjälpt oss jättemycket, det är faktiskt som dag och natt om man jämför vårt arbetssätt idag mot tidigare. Förut vid inventering så behövde skriva ut en hel del listor som sedan skulle tillbaka in i systemet när man var klar. Det var krångligt och tog förstås mycket tid. Men sedan vi började använda SmartScan slipper vi det – allt är digitalt och samlat i en och samma app. Idag kan vi istället lägga vår energi på annat som är viktigare och roligare, och vi slipper springa med en massa papper mellan avdelningarna. Eftersom man har appen i telefonen så kan man använda den var som helst, och det har gjort att vi kraftigt minskat mängden pappersutskrifter i anläggningen – bra för både oss och för miljön!

Hur upplever era medarbetare SmartScan?

– Vi har bara fått positiv feedback från medarbetarna. De tycker SmartScan har bra uppkoppling, att appen är smidig och tydlig, och att scanningen går snabbt. Vi tycker också det är väldigt skönt att allt är digitalt! Det har kvalitetssäkrat våra affärer ytterligare.

– Under tiden vi använt tjänsten har vi också haft en bra dialog med Per-Åke på Bits Data, kring funktioner som vi skulle vilja utveckla vidare. Så det ska bli spännande att få vara med på den fortsatta utvecklingsresan för SmartScan.

Skulle du rekommendera andra fordonsföretag att börja använda SmartScan?

– Ja det skulle jag verkligen!

Niklas Bergström

Niklas Bergström

Försäljningschef Volkswagen, Söderbergs Bil i Nyköping

Peter Norrman, försäljningschef Möller Bil i Uppsala

Vad är din erfarenhet av att använda SmartScan?

– Det var enkelt att börja att använda SmartScan! Min upplevelse är det var lätt att lära sig funktionerna.

Vilka funktioner i appen använder ni er av på Möller Bil?

– Vi använder inventeringsfunktionen samt funktionen för ankomstregistrering.

Hur har SmartScan underlättat för er? Har det förändrat ert arbetssätt på något vis?

– Den effektiviserar verkligen vårt arbete och gör sparar oss väldigt mycket tid. Och därmed sparar vi ju pengar också. Tidigare sprang vi mellan anläggningarna och använde papper och penna för att få ihop affären och inventeringen – det är väldigt skönt att vi nu slipper jobba på det sättet.

– Vi på Möller Bil är miljöcertifierade och har tydliga mål att uppfylla, bland annat strävar vi mot att minska mängden pappersutskrifter. Där kommer SmartScans funktioner in och hjälper oss jättemycket.

– Dessutom känns det väldigt modernt och bra att ha allt tillgängligt digitalt. Vi medarbetare har appen i den egna telefonen vilket resulterar i att vi är mycket mer snabbfotade i arbetet. Vi märker speciellt skillnad vid inventeringen, då går det riktigt fort!

Hur upplever era medarbetare SmartScan?

– Vi har fått positiv feedback från medarbetarna, de upplever att SmartScan är enkel att använda. Men nu när vi har arbetat med den ett tag så kommer det upp idéer om hur man kan ta SmartScan till nästa nivå, och kring de idéerna har vi en god dialog med Bits Data.

Skulle du rekommendera andra fordonsföretag att börja använda SmartScan?

– Absolut, det kan jag! SmartScan gör arbetet mer effektivt och därmed mer kostnadsbesparande. Och vill man som företag bli mer miljövänlig, eller om man jobbar på att bli miljöcertifierade, så kommer SmartScan verkligen vara till stor hjälp!

Peter Norrman

Peter Norrman

Försäljningschef Möller Bil i Uppsala

Nyhet! Bits SmartScan Lagerbilsfunktion

Nu släpps lagerbilsfunktionen till mobilappen BITS SmartScan. När lagerplats eller mätarställning behöver uppdateras för ett fordon går det nu lätt med ett par knapptryckningar.

Lagerbil förenklar möjligheten att alltid ha uppdaterad information i BAM, SAMS och era övriga försäljningskanaler som exempelvis Wayke. Skanna registreringsnummer eller chassinummer, få upp information om bilen och redigera lagerplats eller mätarställning. Den nya mätarställningen eller lagerplatsen sparas automatiskt tillsammans med vem som gjorde förändringen och vid vilken tidpunkt. Via BAM-rapporten Importlogg går det sedan att se när förändringarna utfördes.

Den nya funktionaliteten Lagerbil kommer att vara kostnadsfri året ut. Kontakta er kundansvarige för mer information och för att komma igång!

Vill du veta mer om SmartScan?

Kontakta oss så berättar vi mer!