BitsUpdate | Oktober 2020

Att bara arbeta hemifrån, är det här för att stanna?

Idag är det många av oss jobbar hemifrån, vilket kan vara jätteskönt. Men det kan också snabbt förvandla oss till scrollande latmaskar som har svårt att hålla motivationen uppe. Så om framtiden kommer innebära att vi börjar arbeta alltmer hemifrån tror jag att vi behöver skapa tydliga rutiner. Därför har jag här tagit fram fem tips som jag tror skulle kunna öka motivationen och effektiviteten i vårt hemarbete – och därmed leda till en mer hälsosam och hållbar vardag.

1. Klä på dig

Börja dagen på samma sätt som du hade gjort om du hade ett kontor att gå till. Ställ väckarklockan, ta en dusch, sätt på dig ordentliga kläder och kanske till och med sminka dig. Det är viktigt att göra det tydligt för hjärnan när man går in i work mode och när det är vila, eftersom man befinner sig i samma miljö. Det är också viktigt för att kunna varva ned och återhämta sig på kvällen då man kanske tar på sig andra kläder eller tvättar bort sminket.

2. Ordning och reda

För att du ska kunna fokusera på arbetet och inte börja fixa med hemmasysslor är det a och o att ditt hem är städat när du börjar jobba. Dels är det distraherande för hjärnan om det är rörigt och stökigt, och dels är det lätt att börja städa när du drar dig för att ta tag i en viss arbetsuppgift. Försök städa undan på kvällen så att du inte behöver lägga den första av dagens energi på städning – sparar du den energin till arbetet kommer du garanterat vara mycket mer effektiv.

3. Listor

När du inte har en chef på plats är det lätt att göra dina uppgifter när som helst, och hur som helst. För att få struktur är mitt bästa tips att alltid göra listor där du kan checka av. Gör tre olika listor: vad ska göras idag, vad ska göras imorgon och vad ska göras denna vecka. På så sätt jobbar du dig stegvis mot målet och ser efter varje strykning hur du närmar dig arbetsdagens slut.

4. Ta pauser

Då du inte har av arbetsgivaren bestämda raster bör du själv skapa ett schema för dagen där du ser till att lägga in pauser. Här fungerar vi alla olika, men ta gärna en kort paus varje eller varannan timme där du gör något helt annat än sitter framför datorn. Ta ett varv runt huset, koka kaffe, gör några enkla yogaövningar eller lyssna på peppig musik. Ska man orka med åtta timmars effektivt arbete behövs det påfyllning med jämna mellanrum – se till att ta dig tid för det oavsett hur mycket du har att göra.

5. Dekorera ”kontoret”

Om du jobbar mycket hemma kan det vara en klok investering att dekorera hemma-arbetsplatsen. Oavsett om du har ett eget rum hemma eller bara en specifik plats du arbetar på är det viktigt att anpassa den till ditt arbete. Skaffa bra förvaringslådor, använd pärmar, köp några fina pennor, se till att det är ergonomiskt och dekorera med en blomma eller två. Det är lika viktigt att arbetsplatsen är praktisk och bekväm som att du känner trivsel och inspiration. Vi blir åtminstone mer motiverade av en fin arbetsmiljö!

Maria Danielsson
HR Bits Data