BitsUpdate | Januari 2021

Agilt förhållningssätt på Bits Data

Vad betyder det när Bits Datas medarbetare berättar att vi har börjat arbeta agilt? Och att hen återkommer med besked när leverans av accepterad offert kan komma med i nästa sprint? Jo, att arbeta agilt innebär att utveckla nya funktioner successivt i cykler. Först undersöks själva problemet, sedan utvecklas, testas och reflekteras resultatet. En metod vilken vi på Bits Data har börjat arbeta utifrån.

Sedan i september har vi en gemensam prioritering av alla pågående projekt och aktiviteter med en omfattning större än 40 timmar. Vi låter vår ägarstrategi styra. I första hand den som är driftrelaterad, lag- eller fabrikskrav i andra hand, strategiska initiativ i tredje hand samt gemensam nytta i fjärde hand. En ny prioriteringsordning sätts för kommande månad i slutet av månaden innan

Våra team, inom exempelvis ekonomi, bilmarknad, teknik och servicemarknad, planerar för olika aktiviteter för en tvåveckorsperiod och en sprint. Den gemensamma prioriteringen är utgångspunkt. I teamets backlog, i listan över aktiviteter att utföra, återfinns även de aktiviteter som understiger 40 timmar. Varje aktivitet tidsuppskattas av teamet under sprintplaneringen. Det säkerställs också att den är tydligt beskriven, så att det inte råder några tvivel om när uppgiften anses vara komplett utförd. Teamet utför normalt två sprintar under en månad.

Bits Data befinner sig i början av sin agila transformation, som innefattar kultur, process och verktyg. Vi vill att du som återförsäljare ska ha förståelse för hur leveranser inplaneras. Vi undviker att lägga in något i en pågående sprint, för att kunna leverera det som teamet redan har planerat in.

Varför gör vi detta? Målet är att kunna leverera mer punktligt genom att de som ska utföra arbetet tidsuppskattar och planerar sitt teams kommande sprint. Under början av 2021 är tanken att vi ska ta nästa steg med att utvärdera efter varje sprint varför vi har eller inte har slutfört det som var planerat. Vi blir då successivt bättre på att uppskatta vad vi hinner med. Vi behöver t.ex. alltid ha timmar reserverade för oförutsedda driftstörningar och de supportärenden som inkommer då.