BitsUpdate | Maj 2021

eDeal: Byte av system för lagring av eDeal-dokument (Utrullning DHS)

Utvecklingen av eDeal, den digitala bilaffären, påbörjades i februari 2019. Sedan dess har totalt 788.672 avtal markerats som en eDeal-affär i SAMS och 2.75 miljoner dokument har lagrats i DHS. Samtliga dokument som tillhör bilaffären och som användaren har laddat ned i eDeal lagras nämligen i ett dokumenthanteringssystem som heter DHS.

Som du kanske redan känner till är eDeal en förlängning av SAMS och ägs av VGS, medan dokumenthanteringssystemet DHS ägs av Bits Data. Mycket har hänt på marknaden sedan man utvecklade DHS och eDeal. Under utrullningen av eDeal gjorde Bits Data en förstudie för att hitta en modernare, alternativ lösning för vår tjänst DHS. Samtidigt arbetade vi med att skapa en ny plattform där alla Bits Datas molntjänster ska läggas.

Förstudien har nu resulterat i en helt ny molntjänstlösning för DHS:en och är redan flyttad till vår nya tjänsteplattform, som är baserad på teknik vi kommer att använda oss av för framtida system på Bits Data. I den nya plattformen slipper vi de teknikkomponenter som gjort att vår befintliga lösning varit instabil under perioder och vi har dessutom inget tak för hur mycket vi kan lagra på den nya ytan. 

Under maj till november i år kommer Bits Data att byta ut er DHS och lyfta över era lagrade dokument till den nya miljön. Varje återförsäljare som arbetar med BAM och eDeal kommer att bli kontaktad av Åsa Brunzell som är projektledare för utrullningen. Tillsammans med er kommer vi överens om ett datum då vi genomför flytten till den nya DHS:en samt vem som är er kontaktperson gällande flytten. För användaren av eDeal kommer det inte att vara någon skillnad i varken arbetssätt eller utseende jämfört med tidigare.

Hur går bytet till?

  • Lecab kommer att vara vår första kund (pilot), därefter arbetar vi med en återförsäljare i taget. Bytet kommer att ske under vår utrullningsperiod, med en av kunden godkänd tidsplan. eDeal är stängt i cirka 30 minuter under själva överflyttandet av dokumenten.
  • Bits Data kommer att i omgångar kopiera alla era lagrade dokument från den befintliga DHS:en till den nya plattformen. Det finns alltså ingen risk att dokument försvinner.
  • Bits Data och VGS ställer om mottagare av dokument från eDeal till det nya DHS/API.

Vad behöver ni göra inför och under bytet?

  • Ni behöver utse en kontaktperson hos er, som ska finnas på plats och vara tillgänglig på mejl och telefon under flyttprocessen. Personen behöver själv ha, eller ha nära kontakt med någon som har, användarkunskaper och tillkomst till SAMS/eDeal och BAM.
  • Återkoppla till Bits Data om det uppstår problem eller frågetecken under perioden för bytet.
  • Kontaktpersonen har också som uppdrag att informera internt om flytten: när, vad och hur.

Åsa Brunzell