- BitsUpdate
- • februari 2023
Både vi på Bits Data och VGS jobbar stenhårt på att få till en fakturalösning som innebär att ÅF ska kunna fakturera från BAM, att vi har en automatkontroll på att dessa fakturor stämmer överens med det senaste SAMS-avtalet och att VGS ska kunna ta emot e-fakturor från ÅF. Om tidplanen håller bör detta vara klart under Q2, datum för produktionssättning är 18 april.
Det kommer att skickas ut separat information till alla ekonomichefer, gällande kundnummer 8989 och bokföring av Agent-kommissionen.
Kundsålda bilar (där det finns ett SAMS-avtal)
- Gällande pdi/leveransservice har ÅF sagt att man avvaktar med att fakturera dessa kostnader till VGS, tills det finns en fakturalösning på plats.
- När det gäller påkostnader/tillbehör till kund, finns möjlighet att fakturera direkt till kund, men inte om de vill ha detta på finansiering hos VFS.
- Vissa finansbolag kan hantera tillbehören på separat faktura, men i dagsläget kan inte VFS det (om det inte hänt något på den fronten den senaste tiden).
- VFS kommer att undersöka möjligheten att hantera tillbehör separat på finansavtal.
Showroom/hallbilar
- Förslaget som finns just nu är att pdi/leveransservice faktureras i samband med att försäljningsavtalet faktureras i BAM. Detta förslag är under utredning.
- Så länge avtalen inte kommer in i BAM, får pdi/leveransservice endast internfaktureras. Om bilen saknas i Fordonsdatainstansen får ÅF manuellt skapa en inkommande instans, skriv då gärna info i SökID2 om det gäller en Hallbil eller Showroombil.
- När bilen säljs till kund kan dessa kostnader faktureras från avtalet i BAM, eftersom det måste finnas pdi med belopp för att Bits fakturalösning ska fungera.
- Om bilen redan är levererad till kund, får pdi-fakturan till VGS skapas som diversefaktura från Visma.
BAM-rapporter
Än så länge finns inte avtalen i BAM och bilarna finns inte i era lager, vilket innebär att varken bilar eller avtal kan fångas upp av några BAM-rapporter, förutom Agentbilar, som är specialbyggd.
- Ni hittar den under BAM_Admin > Försäljning eller BAM_Säljare > Försäljning eller BAM_Verkstad > Försäljning.
- Här ser ni alla Inkommande bilar som sålts som Agent-bilar. Det finns urval för orderdatum, lagerplatser samt en knapp för att även visa stängda fordon.
- Ni ser även om det finns påkost på bilen (totalsumma) och om ni väljer Exportera till Excel syns det om det finns ett inplanerat datum från verkstaden, när bilen bör vara klar.
Om ni har fler frågor eller funderingar, så kontakta oss gärna genom att skicka in ett ärende till support@bitsdata.se så återkopplar vi så snart vi kan till er.
Sara och Lena, verksamhetskonsulter Bits Data
